使用聊天軟體的禮儀-酒店經紀李昂

(圖片擷取至百度搜尋:正妹)

自從行動網路開始普及,到現在已經發展成人手一支智慧型手機的時代了,這樣的改變使我們的生活習慣在無形中也產生了變化,人們使用手機打電話的次數愈來愈少,轉而使用一些免費的聊天軟體,像是Line、微信...。

要說到使用這些聊天軟體回復訊息,因為我們酒店經紀人的日常工作性質,使我有諸多感觸。

李昂總是告訴我身邊的人,因為我的工作關係,我的作息時間從早上10點~晚上6點都在休息,這段時間如果有急事要找我就直接打電話給我,如果只是傳訊息給我,那我要等到起來之後才會回復。記得我剛進到公司時,公司就有規定,無論如何電話要保持24小時開機的狀態,而且不能靜音,如果電話響了要馬上接,至於訊息回復的規定是除非在休息,否則有訊息要馬上回復!

李昂接觸過許多人對於回復訊息的方式真的是讓我哭笑不得,有已讀不回、不讀不回、無預警封鎖、過好幾天才回...這都是家常便飯了,李昂常常遇到在酒店上班的小姐自動失蹤,很長一段時間都沒有讀我的訊息,我都以為她不會回來上班了,但是過一段時間她又出現了,每次都讓我又是生氣又是哭笑不得,只能說心中五味雜陳...

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<<酒店小姐在回覆訊息時要注意的事>>

李昂自從LINE普及之後就很少用電話聯絡別人了,在以前不管是打電話還是傳簡訊都需要付費,但自從免費通訊軟體出現就漸漸開始取代這些功能了,而且像是LINE及微信功能都十分強大,連付款、看新聞...都包辦了。

而且使用這些通訊軟體還有一些好處的,像是不會忘記重要會議時間或別人交代的事項,有些比較重要的訊息(像是:金額數目、地址、電話)也不會因為沒聽清楚或是事隔多日而造成諸多麻煩,另外有些重要的事情也能留下紀錄當作憑證。

因為這些通軟體的便利性,以及可以使用多人群組做項目溝通或交代注意事項,因此在回覆網路訊息上面漸漸衍伸出許多應該要注意的禮儀。

因為每個人的工作時間,以及作息習慣都有所不同,尤其是酒店小姐的作息,但酒店小姐時常需要使用通訊軟體來經營客人,因此在日常使用訊息經營客人時要特別注意,「通信禮儀」很難概括、適用在所有人之上,但是只要保持著尊重及禮貌,我相信所有的酒店小姐在回覆信息的方面都能做得很好。

曾經網路上有一篇文章說過,在回復訊息的方面可以看出一個人的真實個性!

若是你用訊息請別人確認某些事情時,必須要「一而再,再而三」的提醒,然而對方卻是愛回不回的,可以看出對方根本沒有將這件事情放在心上!

但是你要知道往往在你做出這個行為時,背後總是有許多的人在等待你的答案、回復,可能因此耽誤別人的時間,甚至將事情給搞砸!

通常一個人在某些小細節上抱持著不重視、不在乎的心態,那他在其他事情上也會如此。

雖然你可以改掉他的這個毛病,但你卻無法改變他懶惰散漫的個性,為一能夠使他真正改變的只有在社會上受到教訓。

請把回覆訊息當作一種基本素養!

李昂曾經看過許多人在別人交代了事情時只是已讀,也沒有做出任何的回覆,但是這樣的行為總是使人感到不開心。

雖然你的已讀可以讓對方知道你看到了,但是還是要習慣性地回復一下「收到」或「好的」之類的訊息,讓對方確定你確實有接收到他給你的訊息,而不是打開就馬上滑掉。

在李昂的公司有規定,在公司交代重要事項時,必須回復收到,另外還必須告訴對方何時能夠給出回覆,這樣不只能讓對方知道你有確實收到訊息,也可以讓他知道他後面的行程應該要如何去做安排,就算無法對交代的事情及時做處理,也必須告訴對方「不好意思,我現在在忙,不方便馬上給你回覆,等我忙完會盡快幫你處理,給你回覆。」

這樣是給對方一個尊重,也不會因此拖延到別人的時間,要知道自己的時間很寶貴,但別人的時間同樣很寶貴,當你總能對訊息做出一個即時的回覆時,會讓其他人對你感到放心,不用害怕你突然消失,也不用擔心交代你的事情沒有任何進展,因為在訊息回覆中隱含著你最好的素養及值得信任的品質

能不能及時回復訊息代表著一個人的執行力即可信度!

一個懂得回復訊息、考慮周到且辦事沉穩踏實的人,才是真正適合交朋友、適合一起成大事,值得你信賴的人

 

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寒暑假打工短期兼職長期正職

時薪 840~1320  (日領/周領)

工作地點:台北市各大商務酒店/名商會館

工作內容:代客點歌、桌面服務

工作時間:下午兩點~早上七點,彈性排班

詳細酒店工作介紹歡迎參考部落格"台北夜晚吃喝玩樂資訊X專業酒店經紀人李昂"

歡迎洽詢Lyon(李昂)   0963939187(來電請顯示號碼)

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